Gestionnaire de documentation technique - MBO

05/2023 - 12/2024 Beraterin für Yara International (Télétravail) - Projekt YaREN - Dokumentenverwaltung: Qualitätskontrolle und Überwachung der internen und konstitutiven Ausschreibungsdokumente - Einrichtung einer SharePoint-Liste zur Erleichterung der Nachverfolgung der von den Auftraggebern übermittelten Erklärungen (Ausschreibungen) sowie der Nachverfolgung der Projektdokumente - Jährliche Aktualisierung der Verfahren für die Verwaltung von Dokumenten, insbesondere des Austauschs zwischen Yara und seinen Partnern (Livrables, Eingangsdokumente, technische Fragen usw.) 12/2021 - 05/2023 Beraterin für Principle Power Inc. (Teletravail) - Projekt EREBUS - Einführung von Dokumentenverwaltungsprozessen (Lebendige Dokumente, Eingangsdokumente, technische Fragen...) - Einrichtung von SharePoint-Listen zur Erleichterung der dokumentarischen Betreuung des Projekts und Erstellung von Benutzerhandbüchern - Verwaltung von Dokumenten: Qualitätskontrolle und Nachverfolgung von Dokumenten (Übermittlung an Kunden, Nachverfolgung von Kommentaren); Verwaltung und Nachverfolgung von Eingangsdokumenten und technischen Fragen

Berater für Yara Belgien - Regelmäßiger Einsatz bei einem Kunden in Brüssel - Gestionnaire de documentation : elektronische Verwaltung (Archivierung, Kontrolle der Abläufe, Nachverfolgung von Kommentaren) von Projektdokumenten (intern und extern) - SharePoint-Berater: Pflege der bestehenden und neuen Plattformen (Bedarfsanalyse, Machbarkeitsstudie, Mitarbeit bei der Entwicklung, Tests, Einführung, Schulung von Anwendern, Wartung)

- Projektassistentin: Elektronische Verwaltung (Archivierung, Prozesskontrolle, Kommentarverfolgung) von Projektdokumenten (intern und extern) - Microsoft SharePoint : o Einrichtung der Plattform für die Zusammenarbeit und die elektronische Verwaltung von Dokumenten, Schulung der gesamten Abteilung (und der externen Teams, die die Plattform nutzen) und Unterstützung der Benutzer im Alltag. o Einführung neuer Anwendungen (in Kombination mit MS Infopath und Nintex Workflows): Bedarfsanalyse, Machbarkeitsstudie, Teilnahme an der Entwicklung, Tests, Einführung, Schulung der Benutzer, Wartung

Allgemeine administrative Unterstützung des Departements: (Verwaltung des Schriftverkehrs; Verwaltung der Telefonanrufe; Organisation von Planungen (Mitarbeiter, Verantwortliche); Organisation von beruflichen Versetzungen; Vorbereitung und Organisation von Versammlungen; Erstellung von internen Kommunikationsunterlagen; interne und externe Informationsübermittlung; Pflege von elektronischen Dokumenten)