Gestionnaire de documentation technique – MBO

05/2023 - 12/2024 Consultante pour Yara International (Télétravail) - Projet YaREN - Gestion documentaire : contrôle qualité et suivi des documents internes et constitutifs de l'appel d'offres - Mise en place de liste SharePoint pour faciliter le suivi des clarifications envoyées par les soumissionnaires (appel d'offres), ainsi que le suivi documentaire du projet - Mise à jour des procédures de gestion documentaire, en particulier des échanges entre Yara et ses partenaires (livrables, documents entrants, questions techniques...) 12/2021 - 05/2023 Consultante pour Principle Power Inc. (Télétravail) - Projet EREBUS - Mise à jour des procédures de gestion documentaire (livrables, documents entrants, questions techniques...) - Mise en place de listes SharePoint pour faciliter le suivi documentaire du projet et préparation de guides utilisateurs - Gestion documentaire : contrôle qualité et suivi des livrables (envoi au client, suivi des commentaires) ; gestion et suivi des documents entrants et des questions techniques

Consultante pour Yara Belgium - Télétravail et déplacements réguliers chez le client à Bruxelles - Gestionnaire de documentation : gestion électronique (archivage, contrôle des procédures, suivi des commentaires) des documents (internes et externes) de projet - Consultante SharePoint : maintenance de la plateforme existante et nouveaux environnements (analyse des besoins, étude de faisabilité, participation au développement, tests, mise en œuvre, formation des utilisateurs, maintenance)

- Assistante de projet : gestion électronique (archivage, contrôle des procédures, suivi des commentaires) des documents (internes et externes) de projet - Microsoft SharePoint : o Mise en place de la plateforme de collaboration et de gestion électronique des documents, formation de tout le département (et des équipes externes utilisant la plateforme) et support quotidien aux utilisateurs. o Mise en place de nouvelles applications (en combinaison avec MS Infopath et Nintex Workflows) : analyse des besoins, étude de faisabilité, participation au développement, tests, mise en œuvre, formation des utilisateurs, maintenance

Assistance administrative générale pour le département: (gestion administrative du courrier ; gestion des appels téléphoniques ; organisation de plannings (collaborateurs, responsable) ; organisation de déplacements professionnels ; préparation et organisation de réunions ; rédaction de supports de communication interne ; transmission des informations en interne et en externe ; saisie de documents numériques)