Responsable Ingénierie Documentaire – SFC

Client : SCHNEIDER ELECTRIC GRENOBLE - S2 - Projets : Parc éolien de Pantelimon / Centrales solaires de Letnitsa et Vratsa Gestion de la documentation et de l'archivage projet du lancement à la clôture d'affaire. Création et organisation de l'architecture documentaire dans l'outil de GED DocEmedia.

Client : SCHNEIDER ELECTRIC GRENOBLE - S2 - Programme : TCO FGP - Pétrole et gaz Gestion de projet documentaire et des traductions des projets du programme TCO FGP : SGR SGI IB ZONE RECUEIL LVMCC Interface clients / ingénierie intermédiaire /équipes projets/ fournisseurs. Gestions des risques et dérives documentaires. Outils de GED : DocEmedia / eDoc

Client : EDF Hydro - MRE / Projet : Barrage hydroélectrique GAVET Gestion multi outils et multi formats, de la documentation et de l'archivage projet - Jalon D / Clôture d'affaire. Création et organisation de l'architecture documentaire dans les outils de GED (Alexandr'hy/ EPDM / WorkManager / Excalibur). Gestions des risques et dérives documentaires. Interface entre les équipes projet et outils

Client : Air Liquide Advanced Technologies (ALAT) / Projets : ENVITEC GUSTROW / SHINE / Turbines Gestion de la documentation en cours projet et mise en place des dossiers constructeurs. Gestions des risques et dérives documentaires. Interface entre les équipes projets et outil de GED (EPDM / FUSION). Gestion des flux internes et externes (documentation ingénierie/ flux fournisseurs / flux client / APAVE)

Client : Principle Power Inc (PPI) / Projets : KFWind / Greenvolt / Tokushima / Kuji / Haewoori / EDFTWN Gestion de la documentation en cours projets à différents jalons d'avancement (Kick-off / création de références documentaires et mapping de la gestion documentaire globale d'un projet / documentation en cours projet avec reprise de l'existant, amélioration des process et nettoyage de base de données / Variation Orders et gestion de circuits documentaires parallèles liés aux déviations techniques / clôture de projet et RFQ Packages). Garant de la qualité documentaire, du formatting et pré-requis QA/QC clients/fournisseurs. Interface entre les équipes projets et outil de GED (M-Files/ SharePoint). Gestion des flux internes et externes (Documentation ingénierie/ flux fournisseurs / flux clients). Gestions des risques et dérives documentaires. Suivi des livrables et relances aux équipes. Organisation de plannings documentaires dédiés en conformité avec les plannings et déviations projets. Organisation de suivi documentaire / KPIs, pour gestion interne et communication avec clients et fournisseurs. Communication et promotion de l'outil de GED auprès des équipes projets. Bonnes pratiques et formations. Réorganisation des process en fonction des besoins des projets. Force de proposition en ce qui concerne les process et l'outil de GED. Beta testing de nouvelles fonctionnalités de l'outil

Projet : Solutions sharemundo links® Mise en place des processus et développement des solutions sharemundo links®. Définition des besoins, proposition de workflows et fonctionnalités. Mapping d'outil de type ERP. Interface entre les collaborateurs internes et les développeurs. Beta testing et revue du cahier des charges initial. Rédaction de site web dédié à l'outil ainsi que de contenu marketing.